Die Software spielt in der heutigen Zeit eine ganz besondere Rolle. Der Großteil unserer heutigen Büroarbeit basiert auf diesen Programmen, die uns eine Vielzahl von Aufgaben erleichtern.

Die besondere Rolle des Betriebssystems

Bevor man überhaupt mit Software arbeiten kann, benötigt man ein Betriebssystem. Es ist dafür zuständig, dass die Hardware mit der Software zusammenarbeitet. Es weist die Kapazitäten des Prozessors und die Ressourcen des Arbeitsspeichers an die einzelnen Programme zu. Insofern spielt das Betriebssystem eine hauptsächliche Rolle bei der Arbeit mit dem Computer.

Das bekannteste Betriebssystem, das wohl so ziemlich jedem ein Begriff sein dürfte, ist Microsoft Windows. Sowohl Privatanwender als auch Unternehmen setzen es in vielerlei Bereichen ein. Aber auch andere Betriebssysteme wie Linux werden gerade im Server- und Netzwerkbereich eingesetzt. Linux ist eine freie Software. Was man darunter versteht und was diese Softwareart von Freeware oder Shareware unterscheidet, werden Sie auf dieser Seite erfahren.

Erforderliche Software im Büro

In den meisten Büros kommt ein Office-Paket zum Einsatz. Von welchem Hersteller dieses kommt, ist zunächst nicht relevant. Denn all diese Pakete folgen grundsätzlich demselben Aufbau. Sie enthalten eine Textverarbeitungssoftware, mit der man beispielsweise Briefe schreiben oder Protokolle anfertigen kann. Die Tabellenkalkulation, die ebenfalls zu den Grundbestandteilen eines solchen Pakets gehört, ist dazu da, um Tabellen mit umfangreichem Datenmaterial anzulegen und zu bearbeiten. Auch Auswertungen und Analysen können damit erstellt werden.

Auch eine Präsentationssoftware ist immer enthalten. Mit einer solchen Software kann man professionelle Präsentationen erstellen. Diese lassen sich mithilfe vorgefertigter Animationsschemen so animieren, dass sie für die Zuhörer der Präsentation interessant und aktiv wirken. Auch eine Datenbanksoftware ist ein fester Bestandteil eines Office-Paketes. Diese dient dazu, um große Datenbestände ordentlich in Datenbanken ordnen zu können.

Office-Pakete gibt es viele. Besonders bekannt ist MS Office von Microsoft. Es wird in vielen Unternehmen und Privathaushalten eingesetzt. Aber auch das freie Open Office oder das darauf basierende StarOffice haben sich zu Standardlösungen entwickelt, die gerne eingesetzt werden.

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